Oggi vogliamo raccontarvi l’esperienza di un cliente di Very Office, e di come i servizi del business center lo abbiano accompagnato e supportato nei cambiamenti organizzativi della sua attività.
L’inizio
L’azienda, operante nel settore informatico, ci ha contattato nel 2015 all’inizio della sua attività per richiedere un ufficio arredato da sei postazioni. Il titolare e i suoi collaboratori avevano optato per un business center in modo da poter lavorare insieme senza preoccuparsi dell’allestimento e della gestione degli spazi di lavoro. Inizialmente il cliente ha preferito un contratto breve, allo scopo di sperimentare questa soluzione. Essendone poi molto soddisfatto, ha proseguito con un contratto di lunga durata, che gli ha consentito di ottenere anche una tariffa più vantaggiosa.
Il fatto di avere un ufficio in un Centro come Very Office ha permesso all’azienda di poter fissare anche la sede legale presso lo stesso indirizzo, con un beneficio in termini sia organizzativi che economici.
Lo smart working
Nel 2020, come sappiamo, la pandemia legata al Covid 19 ha portato tantissime aziende a dover riorganizzare gli spazi di lavoro. Anche il nostro cliente è dovuto ricorrere allo smart working, soprattutto nei mesi di lockdown e nei periodi in cui Prato diventava “zona rossa”. Il fatto di mantenere l’ufficio presso Very Office gli ha garantito una continuità organizzativa, e appena la situazione lo ha permesso è tornato con i suoi collaboratori a lavorare in presenza. Nel frattempo però lo smart working era diventato la normalità; i dipendenti hanno chiesto quindi di poter lavorare da casa alcuni giorni a settimana. Anche in questo caso essere in un business center è stato di grande aiuto per il titolare: è potuto infatti passare ad un ufficio più piccolo, più adeguato a questa nuova situazione in cui si rendevano necessari meno spazio e un contenimento dei costi. In poche ore è stato completato il “trasloco”, senza perdere tempo prezioso per il lavoro.
Lo “snellimento dell’attività”
Nel 2023, in seguito ad una riorganizzazione della società e alla necessità di contenere le uscite, il cliente ha deciso di lasciare l’ufficio permettendo ai suoi collaboratori di lavorare completamente in smart working (e lavorando lui stesso da casa). Avendo però talvolta la necessità di incontrare i clienti e fare riunioni in presenza con i dipendenti, ha attivato un abbonamento per poter utilizzare gli spazi di Very Office solo quando serve. Questo gli ha garantito una grande flessibilità; inoltre avere la sede legale presso lo stesso Centro gli ha permesso di mantenere l’indirizzo ufficiale e la targa della sua azienda, in modo da essere sempre riconoscibile per i clienti.
Come questa storia ci suggerisce, le esigenze cambiano, le modalità si evolvono e la flessibilità diventa un valore fondamentale per un’attività. Ogni azienda può attraversare varie fasi: sostenere i professionisti e le imprese in questo percorso è l’obiettivo che portiamo avanti con i nostri spazi e servizi.