Esiste un codice etico non scritto che trasforma un semplice ufficio in una community. Ecco i nostri 5 pilastri per lavorare bene insieme:
1. Aspetta il momento giusto
Rispettare il flusso di lavoro altrui è il primo passo per essere rispettati. Se vedi qualcuno immerso nello schermo, aspetta il momento del caffè per fare due chiacchiere. Questa attenzione verrà sicuramente apprezzata e, si spera, anche ricambiata!
2. Attenzione al volume della voce
Quando si entra in un business center è normale sentire il brusio di sottofondo delle persone che parlano tra loro o in call, sarebbe quasi innaturale lavorare nel silenzio assoluto. Bisogna però fare attenzione alla sottile linea tra “ritmo di lavoro” e “caos”. Se la tua telefonata diventa più animata o privata, oppure vuoi fare una pausa e due chiacchiere con i colleghi in libertà, consigliamo di ritagliarsi un angolo lontano dagli altri, magari appoggiandosi in un ufficio libero o uscendo a fare due passi (che fa sempre bene anche alla salute!).
3. Usa al meglio gli spazi comuni
La regola d’oro? Lasciare le aree comuni come vorresti trovarle. Questo vale per tutti gli ambienti: uffici, cucina, area relax, servizi igienici.
Ma c’è di più: non aver paura di salutare chi non conosci. Molti dei migliori progetti sono iniziati davanti ad una macchinetta del caffè, come raccontavamo nel nostro articolo “Oltre le mura dell’ufficio: lo sviluppo del networking in un Business Center”.
4. Costruisci una convivenza serena
Hai prenotato la sala meeting fino alle 12:00? Cerca di liberarla in tempo. Permettere al collega che viene dopo di te di accogliere i suoi clienti in un ambiente già in ordine è la massima forma di professionalità tra i “coinquilini” del business center.
5. Contribuisci al network
Un business center funziona quando c’è scambio. Se hai bisogno di un consiglio su un fornitore locale o cerchi una competenza specifica, chiedi. E se puoi aiutare qualcuno, fallo. La reputazione professionale si costruisce anche attraverso questi piccoli gesti di cortesia quotidiana.
